Verenigingsdiensten 2019

Omdat we met ingang van 1 januari 2019 een ‘jaarvereniging’ zijn i.p.v. een ‘seizoenvereniging’ (want we kunnen nu in principe het hele jaar buiten tennissen) hebben we het inschrijven van de verenigingsdiensten enigszins aangepast.......

 

We hebben het jaar opgedeeld in twee delen. Het eerste deel loopt van 1 januari t/m 31 juli, waarin 2 diensten moeten worden ingeschreven. Het tweede deel loopt van 1 augustus t/m 31 december, waarin 1 dienst moet worden ingeschreven. Op deze manier zal de planning ook beter aansluiten bij de realiteit en hoeft er niet heel ver in de toekomst ingeschreven te worden. Wil je wel al het hele jaar vastleggen, stuur dan even een e-mail. 

Dit alles op basis van het in de ALV van 24 mei 2018 unaniem aangenomen besluit, dat van een actief seniorlid verwacht wordt dat hij/zij per jaar minimaal 3 verenigingsdiensten van 4 uur doet.

De planning van de verenigingsdiensten hebben we zoveel mogelijk proberen aan te laten sluiten op de agenda van verenigingsactiviteiten. Mocht je iets geks zien in de planning, meldt dat dan zo snel mogelijk, dan kunnen we dit nog controleren en zo nodig aanpassen.

Wij nodigen je hierbij uit om tussen 1 december en 31 januari a.s. in te loggen op onze website www.ltcgroeneveen.nl en de door jou gewenste data vast te leggen voor de eerste periode tussen 1 januari en 31 juli 2019.

Inschrijven:
Inschrijven voor de eerste periode kan alleen in december 2018 en januari 2019. Hiervoor geldt zoals gebruikelijk: 'wie het eerst komt, wie het eerst maalt'. Log dus snel in en reserveer de door jou gewenste data en tijd. Het gaat om minimaal 8 uur, meer mag natuurlijk ook.
Wij vragen ervaren leden nadrukkelijk om zo veel als mogelijk in te schrijven op de drukke evenementen. Alle activiteiten voor dit jaar staan op onze website.
De belangrijkste toernooien vinden plaats op:
Landskampioenschappen: 22 en 23 juni;
Open en 50+ toernooi: 29 juni t/m 07 juli.

Per 1 februari 2019 zullen leden, die zich nog niet hebben opgegeven, door de Commissie Vrijwilligers worden ingeroosterd.

Cateringdienst voor (tennis/padel)competitiespelers:
Van iedereen die zich heeft ingeschreven voor een zaterdag- of zondagcompetitie KNLTB verwachten we dat hij/zij zich per competitie voor één extra cateringdienst inschrijft. Dus speel je voorjaarscompetitie, schrijf je dan in voor 8 uur bardienst en 4 uur in de catering.

Afkopen:
Afkopen van de verenigingsdiensten is ook komend jaar mogelijk. Als je hier gebruik van wilt maken, stuur dan vóór 1 februari een e-mail naar vrijwilligers@ltcgroeneveen.nl
Kosten voor het afkopen van de verenigingsdiensten zijn: € 25,- per dienst van 4 uur. Voor heel 2019 komt dit dus op 3x 25 euro = 75 euro (zie: ALV 24 mei 2018).
Dit bedrag moet vóór 1 maart overgemaakt zijn op rek. NL 91 ABNA 05 44 30 97 66 t.n.v. P.M. Drost-Hoogland onder vermelding van je bondsnummer en ‘afkopen verenigingsdiensten’.
Na 1 februari 2019 is afkopen niet meer mogelijk.

Inzet reservepool:
Ook komend jaar gaan we weer werken met een reservepool. De vergoeding voor een bardienst van 4 uur is € 25,- Je kunt je opgeven voor deze pool via vrijwilligers@ltcgroeneveen.nl 

Problemen:
Wanneer je tegen problemen oploopt, neem dan even contact op met
vrijwilligers@ltcgroeneveen.nl. We zullen proberen deze dan samen met je op te lossen.

Nestors:
Ook komend seizoen zijn de nestors van de club onontbeerlijk voor het vervullen van verenigingsdiensten, met name overdag. We vragen jullie vooral overdag in te schrijven en met name voor bardiensten.

Tenslotte:
Voor een goede communicatie met elkaar is vooral van belang dat we over jouw juiste e-mailadres beschikken. Via dit e-mailadres ontvang je de nieuwsbrieven en word je geïnformeerd over verenigingszaken, zoals evenementen, sponsoracties, verenigingsdiensten, enz.. Ook het toevoegen van je mobiele telefoonnummer is belangrijk. Je kunt je gegevens aanvullen/wijzigen in je profiel op de website. Een e-mail met deze gegevens naar de ledenadministratie werkt ook.

Met vriendelijke tennisgroet,
Elly Drost, Vrijwilligerscommissie

N.B. De vereniging kent een Reglement Verenigingsdiensten om een en ander in zo goed mogelijke banen te leiden en om mogelijke misverstanden te voorkomen of uit de wereld te helpen. Dit reglement is te lezen op en te downloaden via onze website: www.ltcgroeneveen.nl.

 

 

Nieuws overzicht